『하버드 첫 강의 시간관리 수업』왜 첫 강의로 시간관리를 가르치는가?

쉬셴장, [하버드 첫 강의 시간관리 수업], 리드리드출판, 2018

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Contents

1. 소개

[하버드 첫 강의 시간관리 수업]은 하버드의 다양한 강의를 책으로 펴낸 쉬셴장이 ‘하버드 인재들의 준비된 시간은 어디에서 비롯되는가!’라는 주제로 집필한 자기 계발 저서이다.
 
세계적인 CEO, 노벨상 수상자, 대통령 등을 배출한 세계 최고의 대학 하버드 출신들은 공통적으로 이런 이야기를 한다고 한다.

신은 시간을 아끼는 사람을 맨 앞에 둔다.

 
그들은 대학 입학과 동시에 시간의 소중함과 시간을 효율적으로 사용하는 것을 가장 먼저 배운다.
 
왜냐하면, 시간은 정해져 있기에 공부하고, 휴식을 취하고, 노는 일을 효율에 맞게 설계할 줄 아는 사람만이 자신의 인생을 주도하기 때문이다.
 
수많은 강의 중 첫 강의로 ‘시간관리’를 택한 그들의 선택은 우연일 수 없다. 그렇기에 우리는 책을 통해 그들의 24시간을 훔쳐보자.
 

"당신의 인생을 사랑하는가? 그렇다면 시간을 낭비하지 말라" - 벤저민 프랭클린

 

 

2. 의견

1) 시간의 효율을 점검하라.

성공한 사람들은 ‘중요도, 집중도’라는 2가지 관점을 가지고 시간관리 계획을 짠다.
 
시간을 잘 이용하는 것만으로도 남들보다 2배 이상의 효율로 살아간다는 것을 알기 때문이다.

예시)

아침시간: 뇌의 골든타임[최대 3배의 집중력] / 계획 및 서류 업무, 복잡하고 중요한 일 위주

점심시간: 휴식 후 업무 권장[최소 15분 ~ 최대 1시간] / 커뮤니케이션 업무 위주

저녁시간: 복잡한 업무 권장하지 않음. / 가벼운 소설책, 산책, 휴식 권장

 
3가지의 시간대는 뇌의 피로도를 기준으로 나눴다.
 
실제로 성공한 하버드 출신들은 시간대별로 업무 시간을 배분한다는 것이 확인됐다.
 
우리 모두 같은 시간이 주어지지만 사람들마다 효율이 다른 이유인 ‘가장 중요한 시간에 무엇을 하고 있느냐’를 기억하며 시간관리 계획을 작성해보자.

 

 

2) 적절한 업무위임

업무 위임이란 가장 기본적이면서도 가장 중요한 시간 관리기술이다.
 
업무를 하다 보면 대부분 팀 단위로 이뤄지는 경우가 많다. 특히, 지위가 높아질 경우 책임져야 하는 업무가 늘어나는 만큼 적절한 업무위임이 제대로 이루어져야만 자신의 시간을 효율적으로 사용할 수 있게 된다.
 
적절한 업무 위임이 이루어지기 위해서는 2가지를 고려해야 한다.

(1) 위임받을 자가 충분한 능력이 있는가?

(2) 위임받을 자가 충분한 시간이 있는가?

 - 본문 中

 
이와 더불어 ‘일의 목적과 마감기한’을 분명히 말해야 한다.
 
‘이해 했나요?’와 같은 상투적인 질문이 아닌 상세한 질문을 통해 진척도가 느려지는 것을 막아야 한다.
 
위와 같은 선행작업이 이루어지지 않으면 ‘역 업무위임’을 당할 수 있으니 조심하도록 하자.

 

 

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4. 참고도서

『1』 가바사와 시온, [신의 시간술], 리더스북, 2018

 

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